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IT-Transformation Gesundheitswesen / GKV 11/2023 – 06/2024

Applikationsmigration (5.000+ Apps)

Steuerung der Migration von 5.000+ Applikationen bei einem Betriebsübergang – strukturiertes Wellenmodell, Zero Downtime, Koordination von 100+ Beteiligten.

Ergebnisse auf einen Blick

5.000+ Applikationen migriert
0 Betriebsunterbrechungen
100+ Beteiligte koordiniert
Wellenmodell als Standard für zukünftige Migrationen übernommen

Ausgangslage

Im Rahmen eines Betriebsübergangs mussten über 5.000 rechenzentrumsbasierte Applikationen von einem IT-Dienstleister in eine neue Betriebsumgebung migriert werden. Die Landschaft war heterogen – von einfachen Webapplikationen bis zu geschäftskritischen KRITIS-Fachverfahren.

Herausforderung

  • 5.000+ Applikationen – eine der größten Migrationen in der GKV-Landschaft
  • Strikte KRITIS-Anforderungen – kein Ausfall geschäftskritischer Fachverfahren tolerierbar
  • 100+ Beteiligte über 3 Organisationen (Auftraggeber, abgebender DL, aufnehmender DL) koordinieren
  • Enge Zeitvorgaben durch den Betriebsübergangsvertrag – kein Spielraum für Verzögerungen

Mein Beitrag

Migration Lead – die zentrale Steuerungsinstanz für alle Migrationswellen.
1

Portfolio-Analyse durchgeführt

Alle 5.000+ Applikationen systematisch kategorisiert (Komplexität, Abhängigkeiten, Kritikalität) als Basis für die Wellenplanung

2

Wellenmodell entwickelt

Strukturierter Migrationsplan mit Abhängigkeitsanalyse, Priorisierung und definierten Quality Gates je Welle

3

Cutover-Management gesteuert

Jede kritische Welle persönlich begleitet – Rollback-Pläne vorbereitet, Smoke Tests definiert, Go/No-Go-Entscheidungen vorbereitet

4

Troubleshooting koordiniert

Bei Migrationsproblemen als übergreifende Eskalationsinstanz zwischen allen Parteien agiert

5

Wissenstransfer sichergestellt

Templates, Checklisten und Vorgehensmodell so dokumentiert, dass das interne Team zukünftige Migrationen eigenständig durchführen kann

Technologien

VMware Toolstack ITSM Migrationsplanung Sourcing

Ergebnis

  • Alle 5.000+ Applikationen termingerecht migriert – keine einzige Vertragsfrist gerissen
  • Zero Downtime bei kritischen Wellen – dank strukturierter Rollback-Planung und Quality Gates
  • Das Wellenmodell wurde als Best Practice übernommen und wird für alle zukünftigen Migrationen im Konzern eingesetzt
  • Stakeholder-Feedback: "Erstmals eine Migration, bei der wir wussten, wo wir stehen"

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