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IT-Transformation Versicherungswirtschaft 05/2022 – 08/2023

Cloud Workplace Transformation

Aufbau eines globalen Cloud-Workplace mit Azure + AWS, einheitlicher Architektur und Governance für einen internationalen Versicherungskonzern. Budget: 4 Mio. EUR.

Ergebnisse auf einen Blick

4 Mio. EUR Budget gesteuert
100+ Personen in der Transition
Cloud-Workplace-Architektur (Azure + AWS)
Globale Governance-Strukturen aufgebaut
20 Personen im Kernteam

Ausgangslage

Ein internationaler Versicherungskonzern betrieb eine historisch gewachsene Workplace-Landschaft aus Citrix, VMware und lokalen Desktops – ohne einheitliche Cloud-Strategie. Die verschiedenen Landesgesellschaften arbeiteten mit unterschiedlichen Standards, was zu hohen Betriebskosten, Sicherheitslücken und einer inkonsistenten Nutzererfahrung führte. Der Konzern benötigte einen globalen, cloud-basierten Workplace als strategische Grundlage für hybrides Arbeiten.

Herausforderung

  • Heterogene Altlandschaft mit Citrix- und VMware-Umgebungen, die über Jahre ohne übergreifende Architekturprinzipien gewachsen waren
  • Globale Koordination über mehrere Landesgesellschaften mit unterschiedlichen regulatorischen Anforderungen und lokalen IT-Teams
  • Multi-Cloud-Komplexität durch den parallelen Einsatz von Azure und AWS mit jeweils eigenen Betriebsmodellen und Kostenstrukturen
  • Laufender Betrieb durfte während der Transition für über 100 Personen nicht beeinträchtigt werden

Mein Beitrag

Projektmanager und Workplace-Architekt – verantwortlich für Gesamtsteuerung, Architekturentscheidungen und Vendor-Management.
1

Cloud-Workplace-Architektur entworfen

Zielarchitektur mit Azure und AWS definiert, die Citrix- und VMware-Workloads in eine einheitliche, skalierbare Plattform überführt

2

Governance-Framework etabliert

Globale Governance-Strukturen mit klaren Rollen, Entscheidungswegen und Eskalationspfaden für alle Landesgesellschaften aufgebaut

3

Vendor-Steuerung aufgesetzt

Mehrere externe Dienstleister über strukturiertes Reporting, SLA-Monitoring und regelmäßige Steering Committees koordiniert

4

Migrationsstrategie entwickelt

Phasenweise Transition geplant mit Pilotgruppen, definierten Rollback-Szenarien und Erfolgskriterien pro Migrationswave

5

Architektur-Reviews durchgeführt

Citrix-zu-VMware-Migration durch systematische Reviews begleitet und technische Risiken frühzeitig adressiert

Technologien

MS Azure AWS VMware Citrix TOGAF

Ergebnis

Die Cloud-Workplace-Transformation wurde innerhalb des 4 Mio. EUR Budgets erfolgreich abgeschlossen. Über 100 Mitarbeitende wurden auf die neue Plattform migriert, ohne Betriebsunterbrechungen. Die aufgebauten Governance-Strukturen dienen dem Konzern als Blaupause für weitere globale IT-Initiativen.

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